中小企业想要稳定客源,就要及时解决客户的售前售后问题,提高售前售后服务的质量,从而维护老客户,提升产品销量。那么,中小企业如何选择400电话呼叫中心?下面我们就来介绍。
1、坐席规模
坐席规模并不是越大越好,需根据企业现有的电话业务情况选择适配的规模。如现在平均每天的来电数、每个来电的通话时间、高峰期出现的时间等,通过这些数据的收集和分析,经过一定的计算,才能得到大概所需的坐席数量。
2、呼叫接通率
需要根据单个号码的并发数来提高400呼叫中心的接通率。客户迟迟打不进企业的呼叫中心电话,对该企业的信任度和忠诚度会直线下降。针对这种情况,企业在硬件上要设置好高峰时间的应急方案,选择适合400呼叫中心的固件,优化配置。
3、系统故障率
当人员及硬件都配置好之后,企业需根据一段时间的使用情况,判断400呼叫中心系统故障率的高低。一般来说,选择正规渠道的400呼叫中心系统,是不会存在很高的系统故障率的。有过改号、封号的操作,经非法线路运营的呼叫系统才可能经常出故障。中小企业选择400呼叫中心系统时,最好选择有备份的服务器,以免在发生故障时,丢失关键数据。
4、其他方面
除了以上三个关键的系统配置外,选择一个好的服务商也是很重要的。有的服务商提供了云数据服务,企业无需增加额外的管理人员来专门管理和维护系统,可以节约企业的人力成本。另外,各个服务商的价格费不同,企业在选择时,要根据自身情况,多做比较。
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