自动呼叫系统是现在很多企业,特别是电商行业会使用的系统,主要用于电话营销。该系统是基于人工智能技术所完成的外呼系统,可以拨打电话,同时也有语音转接的功能。企业将客户的电话号码,以及通话的话术,导入系统内之后,系统就可以自动进行拨号,不需要人工参与,所以大大的提高了客服人员或者是销售人员的工作效率。另外,该系统还可以根据企业的实际情况,进行自动外呼、手动外呼等等。


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1、操作简单


自动呼叫系统操作起来是很简单的,没有复杂的程序,只需要一键降号码导入,然后系统就可以自动的拨打电话了。在客户接通电话之后,系统会分配给相应的客服人员,如果客服人员不在线,或者在忙的情况下,会自动转接智能机器人,及时给予客户回复。这种方式不仅能节省客服的时间,还可以提高工作的效率,不会因为客户挂断,或者号码空号,以及其他的情况,浪费时间。


2、号码导入功能


自动呼叫系统是可以自动将全部号码导入的,不管是手机号码,还是坐席号码都可以批量导入,这样不需要人工客服手动拨号,可以节省时间,同时还可以很好的避免号码出错的情况。如果客户的号码未接通,或者是空号,以及其他异常的号码,电话外呼系统会将这些号码自动的列入到黑名单中,避免再次拨打,浪费时间。


3、多线路外呼


该系统可以通过配置多条的线路,且自动识别客户的呼叫记录。在这种情况下,如果有两个以上的客户同时拨打企业的电话,可以选择虚拟号加上外呼的模式,客户拨打的电话其实是虚拟的号码,但是显示出来的时手机号码或者是座机号码,在接通之后,就自然会转为座机或者是手机。


4、多种形式的外呼


比如自动外呼、人工外呼等等,自动外呼就是系统自动的拨打客户的电话,且根据设置好的规则进行拨号。人工外呼是人工手动拨打电话,然后系统进行转接。外呼的方式是很灵活的,自动设置即可。另外,还可以进行文字通话、语音通话,以及语音短信通话,还有视频通话等等,可以满足不同需求的客户。


5、通话实时录音


自动呼叫系统呼出的每一通电话都是会进行详细录音的,且可以实现实时录音,录音能在线播放,或者是通过网页的方式播放。这个录音对于企业的销售人员以及管理人员来说都是很重要的,销售人员查看录音可以了解客户的信息,且筛选意向客户。管理人员查看录音,则可以了解客服以及销售人员的工作状态,便于后期对员工进行额外的培训,或者是调整员工的工作内容。